Exemple de présentation d'une lettre officielle

 

Nicolas Polidor                   

CDI Collège Gargantua    

8, rue Rabelais                      1

83330 Le Beausset 

                                  Madame Lebrun

                                  Responsable de la Qualité

2                                  Société Vernon

                               3, rue de la Paix

                                  78230 Le Pecq

 

   3         Le Beausset, le 3 mars 1997

Objet : demande de documentation   4

                                                                                  

 Madame,   5  

                                                                                                                      

Élève de 4e au Collège Gargantua, je mène une recherche sur la voiture électrique pour le cours de technologie.

Je souhaiterais donc recevoir de la documentation sur votre modèle de voiture électrique, et plus particulièrement sur :

-  Les caractéristiques du moteur ;

-  Les étapes de la fabrication ;

-  L'évolution de votre produit au sein du marché.

Je vous remercie par avance de votre aide et vous prie de recevoir, Madame, mes respectueuses salutations,  6

                                                                                                                                                                   N.Polidor   7                                                                                                                                                                                             

Vous remarquez :

1 : adresse de l'expéditeur

2 : adresse du destinataire

3 : lieu et date (du jour où la lettre est écrite)

4 : objet 

5 : formule d'appel ("Bonjour" est interdit, si on ne siat pas si on écrit à un homme ou une femme, on met "Madame, Monsieur")

6 : Formule de politesse (remercier ne suffit pas, il faut ajouter au minimum la formule classique "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées")

7 : signature